1. 启用OA平台“校（院）会议审批”系统。自2022年3月23日起，校（院）一类、二类、三类、四类会议审批，均采用OA平台“校（院）会议审批”系统。办公室根据会议需求，统筹安排每周校（院）会议的会议室。
2. 实行周重要会议安排统计发布制度。各部门、单位每周及时制定下一周校（院）会议的工作计划，每周五上午11:00前，完成下一周校（院）级会议网上审批流程。办公室汇总，经校（院）领导同意后，制作校（院）每周会议安排表，在OA平台“通知公告”栏发布。
3. 严格落实会议审批程序。校（院）一类、二类会议需经校(院) 主要领导、分管领导审批，校（院）三类会议需经校(院) 分管领导审批，校（院）四类会议需经申请部门（单位）负责人审批。未经审批，非特殊情况不予安排会议室、不列入校（院）每周会议安排表。
4. 合理控制会议规模。会议的主办部门要本着实事求是和“分工对口”的原则，根据会议的内容，准确拟定参会单位及人员。对与工作业务无关、影响不大或可参加可不参加的单位、部门，不要列入参会单位。
5. 及时通报校（院）主要领导活动信息。各部门（单位）邀请校（院）主要领导出席各类活动、会议，经领导确认后，请于每周六前向办公室通报下周有关活动的具体行程。
