一、分管领导岗位职责 1、配备具有较好政治业务素质的兼职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每学期研究一次档案工作），帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度及《山东轻工业学院档案管理工作规定》。 4、疏通渠道，严格制度，督促各科室有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合兼职档案人员的立卷归档工作。 5、协同综合档案室监督、检查本单位文件材料的收集、整理、立卷及归档工作。 6、负责检查本单位兼职档案人员履行档案岗位职责情况。 二、兼职档案人员岗位职责 1、认真学习《档案法》、《山东轻工业学院档案管理工作规定》、《山东轻工业学院档案工作业务规范》、《山东轻工业学院部门立卷的基本要求》等规章制度，不断提高档案工作水平。 2、坚持平时立卷。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。 3、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 5、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 6、主动接受综合档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向综合档案室移交。 |
